Kebijakan Privasi
Ocean Eyes Inc. (selanjutnya disebut sebagai ‘Perusahaan’) mengakui pentingnya melindungi informasi pribadi dan mematuhi Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi (selanjutnya disebut sebagai ‘Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi’). Perusahaan mematuhi Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi, serta kebijakan privasi (selanjutnya disebut sebagai ‘Kebijakan Privasi’). Perusahaan akan berusaha untuk menangani dan melindungi data pribadi dengan tepat sesuai dengan Kebijakan Privasi. Kecuali ditentukan lain dalam Kebijakan Privasi ini, definisi istilah dalam Kebijakan Privasi ini harus sesuai dengan ketentuan Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi.
- Definisi Informasi Pribadi
Dalam Kebijakan Privasi ini, informasi pribadi adalah informasi pribadi sebagaimana didefinisikan dalam Pasal 2.1 Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi.
- Tujuan Penggunaan Informasi Pribadi
Kami menggunakan informasi pribadi untuk tujuan-tujuan berikut:
Untuk menyediakan dan mengoperasikan layanan kami
Untuk menanggapi pertanyaan pengguna
Untuk memberi tahu pengguna tentang layanan kami
Untuk menghubungi pengguna sebagaimana diperlukan untuk pemeliharaan, hal-hal penting, dll.
Untuk mengidentifikasi dan menghentikan penggunaan pengguna yang melanggar Ketentuan Penggunaan atau untuk tujuan yang curang atau tidak dapat dibenarkan.
Untuk memungkinkan pengguna melihat, mengubah atau menghapus informasi pendaftaran mereka sendiri atau melihat status penggunaan mereka.
Untuk menagih biaya penggunaan kepada pengguna.
Untuk tujuan yang berkaitan dengan tujuan penggunaan di atas.
- Perubahan Tujuan Penggunaan Informasi Pribadi
Perusahaan dapat mengubah tujuan penggunaan informasi pribadi bila dianggap relevan dan, jika terjadi perubahan, akan memberi tahu individu yang menjadi subjek informasi pribadi (selanjutnya disebut sebagai ‘individu’) atau membuat pengumuman publik. Jika terjadi perubahan, perusahaan akan memberi tahu individu tersebut atau membuat pengumuman publik.
- Batasan Penggunaan Data Pribadi
Perusahaan tidak akan menangani informasi pribadi di luar cakupan yang diperlukan untuk mencapai tujuan penggunaan tanpa persetujuan dari Individu, kecuali jika diizinkan oleh Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi atau peraturan perundang-undangan lainnya. Namun, hal ini tidak berlaku dalam kasus-kasus berikut.
(1) Apabila diwajibkan oleh hukum.
(2) Jika diperlukan untuk melindungi nyawa, tubuh, atau properti seseorang dan sulit untuk mendapatkan persetujuan dari orang tersebut
(3) Ketika sangat diperlukan untuk meningkatkan kesehatan masyarakat atau mendorong perkembangan anak-anak dan sulit untuk mendapatkan persetujuan dari orang yang bersangkutan.
(4) Ketika diperlukan untuk bekerja sama dengan badan negara, otoritas lokal atau individu atau entitas yang dipercayakan olehnya dalam melaksanakan urusan yang ditentukan oleh hukum, dan mendapatkan persetujuan dari orang tersebut kemungkinan besar akan menghalangi pelaksanaan urusan yang dimaksud.
- Perolehan Informasi Pribadi yang Tepat
5.1 Perusahaan harus memperoleh informasi pribadi dengan benar dan tidak akan memperolehnya melalui penipuan atau cara-cara yang tidak sah lainnya.
5.2 Perusahaan tidak akan memperoleh informasi pribadi yang sensitif (sebagaimana didefinisikan dalam Pasal 2.3 Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi) tanpa persetujuan terlebih dahulu dari orang yang bersangkutan, kecuali dalam kasus-kasus berikut. Perusahaan tidak akan memperoleh informasi pribadi (sebagaimana didefinisikan dalam Pasal 2(3) Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi) tanpa memperoleh persetujuan terlebih dahulu dari orang yang bersangkutan, kecuali dalam kasus-kasus berikut
(1) Jika salah satu item dalam ayat 4 berlaku.
(2) Ketika informasi pribadi yang bersangkutan diungkapkan oleh orang yang bersangkutan, organ negara, otoritas lokal, orang yang tercantum dalam setiap butir Pasal 76 (1) Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi atau orang lain yang ditentukan dalam peraturan Komisi Perlindungan Data Pribadi.
(3) Ketika informasi pribadi diperoleh dengan mengamati secara visual atau memotret orang tersebut, dan informasi pribadi tersebut terlihat jelas dari penampilan luarnya; atau
(4) Ketika informasi pribadi diberikan dengan cara yang tidak dianggap sebagai pemberian kepada pihak ketiga sesuai dengan ketentuan klausul 7.1.
5.3 Ketika kami menerima informasi pribadi dari pihak ketiga, kami akan mengonfirmasi hal-hal berikut ini sesuai dengan Peraturan Komisi Perlindungan Data Pribadi. 5.4 Ketika kami menerima informasi pribadi dari pihak ketiga, kami akan mengonfirmasi hal-hal berikut ini sesuai dengan Peraturan Komisi Perlindungan Data Pribadi, kecuali jika penyediaan informasi pribadi tersebut termasuk dalam salah satu item paragraf 4 atau dibuat dengan cara yang tidak dianggap sebagai penyediaan kepada pihak ketiga sesuai dengan ketentuan dalam paragraf 7.1
(1) Nama dan alamat pihak ketiga tersebut dan, dalam hal badan hukum, nama perwakilannya (dalam hal asosiasi yang tidak berbadan hukum dengan perwakilan atau manajer yang ditunjuk, nama perwakilan atau manajernya).
(2) Keadaan perolehan informasi pribadi yang relevan oleh pihak ketiga yang bersangkutan.
- Kontrol Keamanan Informasi Pribadi
Perusahaan harus melakukan pengawasan yang diperlukan dan sesuai terhadap karyawannya untuk memastikan pengelolaan informasi pribadi yang aman dari risiko seperti kehilangan, kerusakan, pemalsuan, dan kebocoran informasi pribadi. Selain itu, ketika penanganan informasi pribadi dialihdayakan secara keseluruhan atau sebagian, Perusahaan harus memberikan pengawasan yang diperlukan dan sesuai untuk memastikan bahwa perusahaan yang dialihdayakan mengelola informasi pribadi dengan aman.
- Penyediaan kepada Pihak Ketiga
7.1 Perusahaan tidak akan memberikan informasi pribadi kepada pihak ketiga tanpa persetujuan sebelumnya dari individu tersebut, kecuali dalam kasus-kasus yang termasuk dalam salah satu item dalam paragraf 4. Namun, kasus-kasus berikut ini tidak termasuk dalam ketentuan kepada pihak ketiga seperti yang disebutkan di atas.
(1) Ketika informasi pribadi diberikan dalam hubungannya dengan pengalihdayaan semua atau sebagian penanganan informasi pribadi dalam lingkup yang diperlukan untuk pencapaian tujuan penggunaan.
(2) Ketika informasi pribadi diberikan sebagai hasil dari suksesi bisnis karena merger atau alasan lain.
(3) Apabila informasi pribadi dibagikan sesuai dengan pasal 8.
7.2 Terlepas dari ketentuan ayat 7.1, kami tidak akan memberikan informasi pribadi kepada pihak ketiga di negara asing (tidak termasuk negara yang ditunjuk oleh Peraturan Komisi Perlindungan Data Pribadi sesuai dengan Pasal 24 Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi), kecuali dalam kasus-kasus yang termasuk dalam butir-butir pada ayat 4. (ii) Pihak ketiga yang berlokasi di negara asing (tidak termasuk negara yang ditunjuk oleh Peraturan Komisi Perlindungan Data Pribadi sesuai dengan Pasal 24 Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi), kecuali dalam kasus-kasus yang termasuk dalam butir-butir pada ayat 4. (iii) Pihak ketiga yang berlokasi di negara asing (tidak termasuk negara yang ditunjuk oleh Peraturan Komisi Perlindungan Data Pribadi sesuai dengan Pasal 24 Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi), kecuali dalam kasus-kasus yang termasuk dalam butir-butir pada ayat 4. (iv) Pihak ketiga yang berlokasi di negara asing (termasuk negara yang ditunjuk oleh Peraturan Komisi Perlindungan Data Pribadi sesuai dengan Pasal 24 Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi), kecuali dalam kasus-kasus yang termasuk dalam ayat 4. 7.2 Jika kami memberikan informasi pribadi kepada pihak ketiga di negara asing (tidak termasuk negara-negara yang ditunjuk dalam Peraturan Komisi Perlindungan Data Pribadi berdasarkan Pasal 24 Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi), kami harus mendapatkan persetujuan dari individu untuk memberikan informasi tersebut kepada pihak ketiga di negara asing.
7.3 Ketika kami memberikan informasi pribadi kepada pihak ketiga, kami akan membuat dan menyimpan catatan sesuai dengan Pasal 25 Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi.
7.4 Ketika kami menerima informasi pribadi dari pihak ketiga, kami akan melakukan konfirmasi yang diperlukan sesuai dengan Pasal 26 Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi, dan membuat serta menyimpan catatan konfirmasi tersebut.
- Pengungkapan Informasi Pribadi
Jika Perusahaan menerima permintaan dari seseorang untuk pengungkapan data pribadinya sesuai dengan ketentuan Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi, Perusahaan harus, setelah mengonfirmasi bahwa permintaan tersebut dibuat oleh orang tersebut sendiri, mengungkapkan data pribadi kepada orang tersebut tanpa penundaan (jika data pribadi yang relevan tidak ada, Perusahaan harus memberi tahu orang tersebut tentang hal itu). (Jika informasi pribadi yang relevan tidak ada, kami akan memberi tahu orang tersebut mengenai hal itu). Namun, hal ini tidak berlaku jika Perusahaan tidak diwajibkan untuk mengungkapkan informasi tersebut berdasarkan Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi atau peraturan perundang-undangan lainnya.
- Koreksi Informasi Pribadi
Jika Perusahaan menerima permintaan dari orang yang bersangkutan untuk mengoreksi, menambah, atau menghapus (selanjutnya disebut ‘mengoreksi, dll.’) data pribadinya dengan alasan bahwa data tersebut tidak benar, sesuai dengan ketentuan Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi, Perusahaan harus mengoreksi, menambah, atau menghapus konten data pribadi tersebut. Jika individu yang bersangkutan meminta koreksi, penambahan, atau penghapusan (selanjutnya disebut sebagai ‘koreksi, dll.’) atas informasi pribadinya dengan alasan bahwa informasi tersebut tidak benar, Perusahaan harus, setelah mengonfirmasi bahwa permintaan tersebut dibuat oleh individu yang bersangkutan, melakukan investigasi yang diperlukan tanpa penundaan sejauh yang diperlukan untuk mencapai tujuan penggunaan dan, berdasarkan hasilnya, memperbaiki konten informasi pribadi dan menginformasikan individu yang bersangkutan (jika keputusan untuk tidak mengoreksi, dll. dibuat, individu yang bersangkutan akan diberi tahu tentang hal itu). (Jika keputusan dibuat untuk tidak melakukan koreksi, individu tersebut akan diberitahu mengenai hal tersebut). Data tidak akan digunakan untuk tujuan apa pun selain tujuan pengumpulannya. Namun, hal ini tidak berlaku jika Perusahaan tidak diwajibkan untuk melakukan koreksi berdasarkan Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi atau peraturan perundang-undangan lainnya.
- Penghentian Penggunaan Informasi Pribadi
Jika Perusahaan menerima permintaan dari orang yang bersangkutan untuk berhenti menggunakan atau menghapus (selanjutnya disebut sebagai ‘penghentian penggunaan’) informasi pribadinya sesuai dengan ketentuan Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi dengan alasan bahwa informasi tersebut telah ditangani di luar cakupan tujuan penggunaan yang diumumkan sebelumnya atau bahwa informasi tersebut telah diperoleh melalui penipuan atau cara-cara yang tidak benar, Perusahaan akan berhenti menggunakan atau menghapus informasi pribadi tersebut sesuai dengan ketentuan Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi. (selanjutnya disebut sebagai ‘penangguhan penggunaan’) sesuai dengan ketentuan Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi, dengan alasan bahwa data pribadi telah diberikan kepada pihak ketiga tanpa persetujuan dari orang yang bersangkutan, atau dengan alasan bahwa data pribadi telah diberikan kepada pihak ketiga tanpa persetujuan dari orang yang bersangkutan. Jika ditemukan bahwa ada alasan untuk permintaan tersebut, data pribadi akan dihentikan tanpa penundaan setelah mengonfirmasi bahwa permintaan tersebut dibuat oleh orang yang bersangkutan, dan orang yang bersangkutan akan diberitahu tentang hal ini. Namun, hal ini tidak berlaku jika Perusahaan tidak diwajibkan untuk menangguhkan penggunaan atau penyediaan data pribadi berdasarkan Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi atau peraturan perundang-undangan lainnya.
- Penggunaan Cookie dan Teknologi Lainnya
Layanan kami dapat menggunakan cookie dan teknologi serupa. Pengguna yang ingin menonaktifkan cookie dapat melakukannya dengan mengubah pengaturan pada browser web mereka. Namun, jika Anda menonaktifkan cookie, Anda mungkin tidak dapat menggunakan fungsi tertentu dari layanan kami.
- Pertanyaan
Untuk permintaan pengungkapan, pendapat, pertanyaan, keluhan, dan pertanyaan lain mengenai penanganan informasi pribadi, silakan hubungi
Ocean Eyes Inc.
E-mail: info@oceaneyes.co.jp
(Kantor buka dari pukul 9 pagi hingga 5 sore pada hari kerja).
- Perbaikan Berkesinambungan
Perusahaan akan meninjau penanganan informasi pribadi dari waktu ke waktu dan berusaha untuk melakukan perbaikan berkelanjutan, dan dapat mengubah Kebijakan Privasi ini jika diperlukan.